Krótka odpowiedź: Prośba o pliki to prywatny link do przesyłania, który wysyłasz innym, żeby mogli przesłać Ci pliki – bez konta i bez zapychania skrzynki.
Prośba o pliki – wyjaśnienie
Prośba o pliki odwraca zwykły kierunek: zamiast wysyłać link do pobrania, wysyłasz link do przesyłania, a inne osoby używają go, by przesłać pliki Tobie. To porządny sposób zbierania dokumentów od klientów, zadań od uczniów, materiałów od ekipy czy formularzy od nowych pracowników, bez dziesiątek załączników w e-mailach.
Na tej stronie prośba o pliki potrafi więcej niż tylko przyjmować pliki. Możesz dodać listę kontrolną potrzebnych plików (wymaganych lub opcjonalnych, każdy ograniczony do określonego rodzaju pliku), ustawić termin i zdecydować, czy spóźnione pliki są przyjmowane z oznaczeniem spóźnienia, czy odrzucane, oraz wskazać osoby, od których oczekujesz plików. Każda osoba dostaje osobisty link, więc jej przesłane pliki są do niej przypisane, a przed terminem, gdy brakuje wymaganych elementów, wychodzą automatyczne przypomnienia.
Gdy pliki dotrą, możesz sprawdzić każdy z nich: zatwierdzić, odrzucić albo poprosić osobę o ponowne przesłanie z notatką. Możesz wyeksportować listę do CSV, zapisać prośbę jako szablon i ustawić jej powtarzanie co tydzień lub co miesiąc przy regularnych rundach, takich jak karty czasu pracy czy miesięczne raporty.
Jak skonfigurować prośbę o pliki
- Utwórz prośbę i nadaj jej tytuł oraz instrukcje.
- Dodaj elementy listy kontrolnej, np. Dowód tożsamości, Podpisana umowa, Dane bankowe.
- Ustaw termin i zasadę dla spóźnień.
- Dodaj osoby, od których oczekujesz plików, albo udostępnij jeden link wszystkim.
- Sprawdzaj pliki na bieżąco i proś o ponowne przesłanie, gdy czegoś brakuje lub coś jest nie tak.
Najczęściej zadawane pytania
Czy osoby przesyłające pliki potrzebują konta?
Nie. Otwierają link, dodają pliki i je wysyłają. Prośbą zarządzasz tylko Ty.
Czy mogę ustawić termin?
Tak. Ustaw termin i wybierz, czy pliki przesłane po nim są przyjmowane z oznaczeniem spóźnienia, czy odrzucane. Osoby z osobistymi linkami dostają automatyczne przypomnienia przed terminem.
Czy mogę poprosić kogoś o ponowne przesłanie pliku?
Tak. Oznacz plik jako do ponownego przesłania z notatką; osoba dostanie e-mail i może przesłać nową wersję przez ten sam link.
Czy prośba o pliki może powtarzać się co miesiąc?
Tak. Cotygodniowa lub comiesięczna prośba po upływie bieżącego terminu zaczyna nową rundę z kolejnym terminem, a wszyscy są o tym informowani.
Gotowe do wysłania?
Upuść pliki, skopiuj link i gotowe. Za darmo do 20 GB, bez zakładania konta.
Wyślij pliki za darmo