Lyhyt vastaus: Tiedostopyyntö on yksityinen lähetyslinkki, jonka annat muille, jotta he voivat lähettää tiedostoja sinulle ilman tiliä ja täyttämättä postilaatikkoasi.
Tiedostopyyntö selitettynä
Tiedostopyyntö kääntää tavallisen suunnan: sen sijaan, että lähettäisit latauslinkin, lähetät lähetyslinkin, ja muut käyttävät sitä lähettääkseen tiedostoja sinulle. Se on siisti tapa kerätä asiakirjoja asiakkailta, tehtäviä opiskelijoilta, kuvamateriaalia työryhmältä tai lomakkeita uusilta työntekijöiltä ilman kymmeniä sähköpostiliitteitä.
Tällä sivustolla tiedostopyyntö voi tehdä muutakin kuin vastaanottaa lähetyksiä. Voit lisätä tarkistuslistan tarvitsemistasi tiedostoista (pakollisia tai valinnaisia, kukin rajattuna tiettyyn tiedostotyyppiin), asettaa määräpäivän ja päättää, hyväksytäänkö myöhästyneet tiedostot myöhästyneiksi merkittyinä vai hylätäänkö ne, sekä luetella ihmiset, joilta odotat tiedostoja. Jokainen saa henkilökohtaisen linkin, joten hänen lähetyksensä yhdistetään häneen, ja automaattisia muistutuksia ennen määräpäivää, kun pakollisia kohteita puuttuu.
Kun tiedostoja saapuu, voit tarkastaa jokaisen: hyväksyä sen, hylätä sen tai pyytää henkilöä lähettämään sen uudelleen saatteen kera. Voit viedä luettelon CSV-tiedostona, tallentaa pyynnön mallipohjaksi ja asettaa sen toistumaan viikoittain tai kuukausittain säännöllisiä kierroksia, kuten tuntilistoja tai kuukausiraportteja, varten.
Tiedostopyynnön luominen
- Luo pyyntö ja anna sille otsikko ja ohjeet.
- Lisää tarkistuslistan kohtia, esimerkiksi Henkilöllisyystodistus, Allekirjoitettu sopimus, Pankkitiedot.
- Aseta määräpäivä ja myöhästymissääntö.
- Lisää ihmiset, joilta odotat tiedostoja, tai jaa yksi linkki kaikille.
- Tarkasta tiedostot niiden saapuessa ja pyydä uudelleen, jos jotain puuttuu tai on väärin.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsevatko ihmiset tilin lähettääkseen tiedostopyyntöön?
Eivät. He avaavat linkin, lisäävät tiedostonsa ja lähettävät ne. Vain sinä hallitset pyyntöä.
Voinko asettaa määräajan?
Kyllä. Aseta määräpäivä ja valitse, hyväksytäänkö sen jälkeen lähetetyt tiedostot myöhästyneiksi merkittyinä vai hylätäänkö ne. Henkilökohtaisen linkin saaneet saavat automaattisia muistutuksia ennen määräpäivää.
Voinko pyytää jotakuta lähettämään tiedoston uudelleen?
Kyllä. Merkitse tiedosto uudelleen pyydettäväksi ja lisää saate; henkilö saa sähköpostin ja voi lähettää uuden version saman linkin kautta.
Voiko tiedostopyyntö toistua joka kuukausi?
Kyllä. Viikoittainen tai kuukausittainen pyyntö aloittaa uuden kierroksen seuraavalla määräpäivällä, kun nykyinen umpeutuu, ja kaikille kerrotaan siitä.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi