Kort antwoord: Bureaus kunnen merkassets verzamelen met een bestandsverzoek, concepten versturen met Klantreview voor favorieten, opmerkingen op tijdcodes en goedkeuring, en eindversies leveren op een pagina in hun huisstijl, tot 20 GB per overdracht via Share Large Video Files. Bewaar de opties van elke klant als voorinstelling, geef elke betrokkene een persoonlijke link, en bekijk openingen en downloads in Inzichten.
Bestanden die marketingbureaus versturen, en hoe groot ze worden
| Bestand | Formaat | Gangbare grootte |
|---|---|---|
| Advertentiemaster, 30 s 4K ProRes 422 HQ | MOV | ongeveer 2,6 GB |
| Social-versies, 6 varianten (16:9, 1:1, 9:16) | MP4 | in totaal ongeveer 300 tot 600 MB |
| Merkassetkit | AI, EPS, SVG, PNG, lettertypen | 50 MB tot 1 GB |
| Ontwerpbestanden met lagen | PSD, INDD-pakket | 100 MB tot 2 GB |
| Drukklare PDF | PDF/X | 20 tot 500 MB |
| Campagnerapport | PDF, PPTX | 5 tot 50 MB |
ProRes 422 HQ 4K draait op ongeveer 707 Mbit/s: 707 × 30 s ÷ 8 = 2.651 MB.
Kan het per e-mail of chat?
Kun je een 30K ProRes-advertentiemaster van 4 seconden (ongeveer 2,6 GB) als bijlage versturen?
| App | Limiet | Past het? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per e-mail | Nee, stuur een link |
| Outlook.com | 20 tot 25 MB per e-mail | Nee, stuur een link |
| WhatsApp (document) | 2 GB per bestand | Nee, stuur een link |
| Telegram | 2 GB per bestand | Nee, stuur een link |
| Facebook Messenger | 100 MB per bestand | Nee, stuur een link |
| Discord (gratis) | 20 MB per bestand | Nee, stuur een link |
| Slack | 1 GB per bestand | Nee, stuur een link |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per overdracht | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB per overdracht | Stuur de link overal heen |
Limieten uit onze tabel met bestandslimieten per app, gecontroleerd met de helppagina's van elke dienst.
Een werkwijze die werkt
- Onboarding: stuur de klant een link via Bestanden opvragen voor logo's, lettertypen, foto's en richtlijnen.
- Concepten: upload met Klantreview en Mail me updates; klanten markeren opties met een hartje, reageren op ontwerpen en op de exacte seconde van een video, en keuren dan goed.
- Eindversies: lever ze via een link met Downloadpagina in je eigen huisstijl (je bureau, of het merk van de klant voor hun eigen distributie).
- Bewaar de opties per klant met Voorinstelling > Huidige opslaan.
- Geef elke betrokkene (klant, drukker, mediabedrijf) een persoonlijke link en volg downloads op je pagina Overdrachten en in Inzichten.
Aanbevolen opties
| Optie (onder Meer opties) | Instelling | Waarom |
|---|---|---|
| Klantreview | Aan voor concepten | Favorieten, opmerkingen en een goedkeuringsoverzicht op één plek |
| Downloadpagina in je eigen huisstijl | Logo en bericht van het bureau | Consistente, professionele leveringen |
| Voorinstelling | Eén per klant | Elke keer dezelfde opties, met één tik |
| Wie de link kan openen | Alleen e-mailadressen of domeinen die ik opgeef | Niet-gelanceerde campagnes blijven bij het team van de klant |
| Alleen bekijken (geen downloads) | Aan voor previews vóór de lancering | Voorvertoningen met watermerk, geen bestanden die kunnen uitlekken |
| Mail me updates | Aan | Goedkeuringen en downloads komen in je inbox |
Stel dit één keer in, druk op Huidige opslaan naast Voorinstelling en gebruik dezelfde opties met één tik voor elke klant.
Bijhouden wat er met een levering is gebeurd
Je pagina Overdrachten laat zien wie elke link heeft geopend en gedownload, en persoonlijke links splitsen dat uit per ontvanger. Als je bent ingelogd, telt Inzichten weergaven en downloads van al je overdrachten op over 7, 30 of 90 dagen, met een CSV-export voor rapportages.
Veelgestelde vragen
Hoe krijgen we goedkeuring op een video of ontwerp?
Upload met Klantreview aan. De klant reageert (op de exacte seconde van een video) en drukt op Goedkeuren of Wijzigingen vragen; jij krijgt een e-mail.
Hoe sturen klanten ons hun merkassets?
Maak een bestandsverzoek en stuur de link. Ze uploaden zonder account en alles komt in één overdracht binnen.
Kunnen leveringen de huisstijl van ons bureau dragen?
Ja. Downloadpagina in je eigen huisstijl voegt je logo, naam, bericht en website toe.
Kunnen we zien wie de bestanden heeft gedownload?
Ja, op de pagina Overdrachten per link en per persoonlijke link, en voor alle overdrachten samen in Inzichten.
Is er een maximale grootte?
20 GB en 1000 bestanden per overdracht. Grotere masters kun je over meerdere overdrachten verdelen.
Klaar om te versturen?
Sleep je bestanden erin, kopieer de link, klaar. Gratis tot 20 GB, zonder account.
Gratis bestanden versturen