Lyhyt vastaus: Toimistot voivat kerätä brändiaineistot tiedostopyynnöllä, lähettää luonnokset Asiakkaan hyväksyntä -toiminnolla suosikkeja, aikaleimattuja kommentteja ja hyväksyntää varten ja toimittaa lopulliset versiot brändätyllä sivulla, enintään 20 GB per siirto palvelussa Share Large Video Files. Tallenna kunkin asiakkaan asetukset esiasetukseksi, anna jokaiselle sidosryhmälle henkilökohtainen linkki ja seuraa avauksia ja latauksia Tilastoissa.
Markkinointitoimistojen lähettämät tiedostot ja niiden koot
| Tiedosto | Muoto | Tyypillinen koko |
|---|---|---|
| Mainosmaster, 30 s 4K ProRes 422 HQ | MOV | noin 2,6 Gt |
| Someversiot, 6 kpl (16:9, 1:1, 9:16) | MP4 | yhteensä noin 300–600 Mt |
| Brändiaineistopaketti | AI, EPS, SVG, PNG, fontit | 50 Mt – 1 Gt |
| Tasoitetut suunnittelutiedostot | PSD, INDD-paketti | 100 Mt – 2 Gt |
| Painovalmis PDF | PDF/X | 20–500 Mt |
| Kampanjaraportti | PDF, PPTX | 5–50 Mt |
ProRes 422 HQ 4K kulkee noin 707 Mbit/s:llä: 707 × 30 s ÷ 8 = 2 651 Mt.
Voiko sen lähettää sähköpostilla tai pikaviestimellä?
Voitko lähettää 30 sekunnin 4K ProRes -mainosmasterin (noin 2,6 Gt) liitteenä?
| Sovellus | Raja | Mahtuuko? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mt per viesti | Ei, lähetä linkki |
| Outlook.com | 20–25 Mt per viesti | Ei, lähetä linkki |
| WhatsApp (dokumentti) | 2 Gt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Telegram | 2 Gt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Facebook Messenger | 100 Mt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Discord (ilmainen) | 20 Mt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| Slack | 1 Gt per tiedosto | Ei, lähetä linkki |
| WeTransfer (ilmainen) | 3 Gt per siirto | Kyllä |
| Share Large Video Files | 20 GB per siirto | Lähetä linkki minne tahansa |
Rajat ovat sovelluskohtaisten tiedostokokorajojen taulukostamme, ja ne on tarkistettu kunkin palvelun ohjesivuilta.
Toimiva työnkulku
- Aloitus: lähetä asiakkaalle Pyydä tiedostoja -linkki logoja, fontteja, kuvia ja ohjeistoja varten.
- Luonnokset: lähetä niin, että Asiakkaan hyväksyntä ja Lähetä minulle päivityksiä sähköpostillaovat päällä; asiakkaat merkitsevät suosikkeja, kommentoivat suunnitelmia ja videon tarkkaa sekuntia ja hyväksyvät sitten.
- Lopulliset: toimita linkillä, jossa on Brändää lataussivu (oma toimistosi tai asiakkaan brändi heidän omaa jakeluaan varten).
- Tallenna asetukset asiakaskohtaisesti toiminnolla Esiasetus > Tallenna nykyiset.
- Anna jokaiselle sidosryhmälle (asiakas, painotalo, mediatoimija) henkilökohtainen linkki ja seuraa latauksia Siirrot-sivulla ja Tilastoissa.
Suositellut asetukset
| Asetus (kohdassa Lisää vaihtoehtoja) | Arvo | Miksi |
|---|---|---|
| Asiakkaan hyväksyntä | Päällä luonnoksissa | Suosikit, kommentit ja hyväksyntäkirjaus yhdessä paikassa |
| Brändää lataussivu | Toimiston logo ja viesti | Yhtenäiset, ammattimaiset toimitukset |
| Esiasetus | Yksi per asiakas | Samat asetukset joka kerta yhdellä napautuksella |
| Kuka voi avata linkin | Vain luettelemani sähköpostit tai verkkotunnukset | Julkaisemattomat kampanjat pysyvät asiakkaan tiimissä |
| Vain katselu (ei latauksia) | Päällä ennakkoesittelyissä | Vesileimatut esikatselut, ei vuotavia tiedostoja |
| Lähetä minulle päivityksiä sähköpostilla | Päällä | Hyväksynnät ja lataukset saapuvat sähköpostiisi |
Määritä nämä kerran, paina Tallenna nykyiset kohdan Esiasetus vieressä, ja käytä samoja asetuksia jokaiselle asiakkaalle yhdellä napautuksella.
Toimituksen vaiheiden seuraaminen
Siirrot-sivusi näyttää, kuka avasi ja latasi kunkin linkin, ja henkilökohtaiset linkit erittelevät sen vastaanottajittain. Kirjautuneena Tilastot kokoaa kaikkien siirtojesi katselut ja lataukset 7, 30 tai 90 päivän ajalta, ja ne voi viedä CSV-muodossa raportteihin.
Usein kysytyt kysymykset
Miten saamme hyväksynnän videolle tai suunnitelmalle?
Lataa tiedosto Asiakkaan hyväksyntä päällä. Asiakas kommentoi (videossa tarkalleen oikeaan sekuntiin) ja painaa Hyväksy tai Pyydä muutoksia; saat sähköpostin.
Miten asiakkaat lähettävät meille brändiaineistonsa?
Luo tiedostopyyntö ja lähetä linkki. He lataavat ilman tiliä, ja kaikki saapuu yhtenä siirtona.
Voivatko toimitukset kantaa toimistomme brändiä?
Kyllä. Brändää lataussivu lisää logosi, nimesi, viestisi ja verkkosivustosi.
Näemmekö, kuka latasi tiedostot?
Kyllä, Siirrot-sivulla linkeittäin ja henkilökohtaisten linkkien mukaan sekä kaikista siirroista Tilastoissa.
Onko kokorajaa?
20 GB ja 1000 tiedostoa per siirto. Isommat masterit voi jakaa useaan siirtoon.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi