Resposta rápida: Agências podem receber materiais de marca com uma solicitação de arquivos, enviar rascunhos com Revisão do cliente para favoritos, comentários com tempo marcado e aprovação, e entregar os finais em uma página com a sua marca, até 20 GB por transferência no Share Large Video Files. Salve as opções de cada cliente como predefinição, dê a cada envolvido um link pessoal e acompanhe aberturas e downloads em Insights.
Arquivos que agências de marketing enviam, e quanto pesam
| Arquivo | Formato | Tamanho típico |
|---|---|---|
| Master de anúncio, 30 s 4K ProRes 422 HQ | MOV | cerca de 2,6 GB |
| Cortes para redes sociais, 6 versões (16:9, 1:1, 9:16) | MP4 | cerca de 300 a 600 MB no total |
| Kit de marca | AI, EPS, SVG, PNG, fontes | 50 MB a 1 GB |
| Arquivos de design em camadas | PSD, pacote INDD | 100 MB a 2 GB |
| PDF pronto para impressão | PDF/X | 20 a 500 MB |
| Relatório de campanha | PDF, PPTX | 5 a 50 MB |
O ProRes 422 HQ em 4K roda a cerca de 707 Mbps: 707 × 30 s ÷ 8 = 2.651 MB.
Dá para mandar por e-mail ou chat?
Dá para enviar um master de anúncio 4K ProRes de 30 segundos (cerca de 2,6 GB) como anexo?
| App | Limite | Cabe? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB por e-mail | Não, envie um link |
| Outlook.com | 20 a 25 MB por e-mail | Não, envie um link |
| WhatsApp (documento) | 2 GB por arquivo | Não, envie um link |
| Telegram | 2 GB por arquivo | Não, envie um link |
| Facebook Messenger | 100 MB por arquivo | Não, envie um link |
| Discord (grátis) | 20 MB por arquivo | Não, envie um link |
| Slack | 1 GB por arquivo | Não, envie um link |
| WeTransfer (grátis) | 3 GB por transferência | Sim |
| Share Large Video Files | 20 GB por transferência | Envie o link para qualquer lugar |
Limites da nossa tabela de limites de tamanho de arquivo por app, conferidos com as páginas de ajuda de cada serviço.
Um fluxo de trabalho que funciona
- Início do projeto: envie ao cliente um link de Solicitar arquivos para logos, fontes, fotos e manual da marca.
- Rascunhos: faça o upload com Revisão do cliente e Receber atualizações por e-mail; os clientes marcam opções com um coração, comentam nos layouts e no segundo exato de um vídeo e depois aprovam.
- Finais: entregue em um link com Personalizar a página de download (com a sua agência, ou com a marca do cliente para a distribuição dele).
- Salve as opções de cada cliente em Predefinição > Salvar atual.
- Dê a cada envolvido (cliente, gráfica, veículo) um link pessoal e acompanhe os downloads na página Transferências e em Insights.
Opções recomendadas
| Opção (em Mais opções) | Configuração | Por quê |
|---|---|---|
| Revisão do cliente | Ativada para rascunhos | Favoritos, comentários e registro de aprovação em um só lugar |
| Personalizar a página de download | Logo e mensagem da agência | Entregas consistentes e profissionais |
| Predefinição | Uma por cliente | As mesmas opções toda vez, com um toque |
| Quem pode abrir o link | Só e-mails ou domínios que eu listar | Campanhas não lançadas ficam com a equipe do cliente |
| Somente visualização (sem downloads) | Ativado para prévias antes do lançamento | Prévias com marca d'água, sem arquivos para vazar |
| Receber atualizações por e-mail | Ativado | Aprovações e downloads chegam na sua caixa de entrada |
Defina isso uma vez, toque em Salvar atual ao lado de Predefinição e reutilize as mesmas opções em todos os clientes com um toque.
Acompanhando o que aconteceu com uma entrega
A página Transferências mostra quem abriu e baixou cada link, e os links pessoais separam isso por destinatário. Com login, o Insights soma visualizações e downloads de todas as suas transferências em 7, 30 ou 90 dias, com exportação em CSV para relatórios.
Perguntas frequentes
Como conseguimos aprovação de um vídeo ou layout?
Faça o upload com Revisão do cliente ativada. O cliente comenta (no segundo exato de um vídeo) e clica em Aprovar ou Pedir alterações; você recebe um e-mail.
Como os clientes nos enviam os materiais de marca?
Crie uma solicitação de arquivos e envie o link. Eles fazem o upload sem conta, e tudo chega em uma única transferência.
As entregas podem levar a marca da nossa agência?
Sim. Personalizar a página de download adiciona seu logo, nome, mensagem e site.
Dá para ver quem baixou os arquivos?
Sim, na página Transferências, por link e por link pessoal, e no conjunto de todas as transferências em Insights.
Tem limite de tamanho?
20 GB e 1000 arquivos por transferência. Masters maiores podem ser divididos em várias transferências.
Pronto para enviar?
Arraste os arquivos, copie o link e pronto. Grátis até 20 GB, sem cadastro.
Enviar arquivos grátis