Kurz gesagt: Agenturen können Brand-Assets per Dateianfrage einsammeln, Entwürfe mit Kundenfreigabe für Favoriten, zeitgenaue Kommentare und Freigabe verschicken und fertige Dateien auf einer gebrandeten Seite ausliefern – bis zu 20 GB pro Übertragung bei Share Large Video Files. Speichere die Optionen jedes Kunden als Voreinstellung, gib jedem Beteiligten einen persönlichen Link und prüf Öffnungen und Downloads in Insights.
Welche Dateien Marketing-Agenturen senden – und wie groß sie werden
| Datei | Format | Typische Größe |
|---|---|---|
| Werbespot-Master, 30 s 4K ProRes 422 HQ | MOV | etwa 2,6 GB |
| Social-Schnitte, 6 Versionen (16:9, 1:1, 9:16) | MP4 | insgesamt etwa 300 bis 600 MB |
| Brand-Asset-Kit | AI, EPS, SVG, PNG, Schriften | 50 MB bis 1 GB |
| Designdateien mit Ebenen | PSD, INDD-Paket | 100 MB bis 2 GB |
| Druckfertiges PDF | PDF/X | 20 bis 500 MB |
| Kampagnenbericht | PDF, PPTX | 5 bis 50 MB |
ProRes 422 HQ in 4K läuft mit etwa 707 Mbit/s: 707 × 30 s ÷ 8 = 2.651 MB.
Geht das per E-Mail oder Chat?
Lässt sich ein 30-sekündiger 4K-ProRes-Werbespot-Master (etwa 2,6 GB) als Anhang verschicken?
| App | Limit | Passt? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB pro E-Mail | Nein, Link senden |
| Outlook.com | 20 bis 25 MB pro E-Mail | Nein, Link senden |
| WhatsApp (Dokument) | 2 GB pro Datei | Nein, Link senden |
| Telegram | 2 GB pro Datei | Nein, Link senden |
| Facebook Messenger | 100 MB pro Datei | Nein, Link senden |
| Discord (kostenlos) | 20 MB pro Datei | Nein, Link senden |
| Slack | 1 GB pro Datei | Nein, Link senden |
| WeTransfer (kostenlos) | 3 GB pro Übertragung | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB pro Übertragung | Link überallhin senden |
Limits aus unserer Tabelle Dateigrößen-Limits nach App, abgeglichen mit den Hilfeseiten der jeweiligen Dienste.
Ein Ablauf, der funktioniert
- Onboarding: Schick dem Kunden einen Link über Dateien anfordern für Logos, Schriften, Fotos und Richtlinien.
- Entwürfe: Lade mit Kundenfreigabe und Updates per E-Mail erhalten hoch; Kunden markieren Favoriten mit einem Herz, kommentieren Designs und Videos auf die Sekunde genau und geben dann frei.
- Finale Dateien: Liefere sie über einen Link mit Download-Seite im eigenen Branding aus (deine Agentur oder die Marke des Kunden für dessen eigene Verteilung).
- Speichere die Optionen pro Kunde über Voreinstellung > Aktuelle speichern.
- Gib jedem Beteiligten (Kunde, Druckerei, Mediaanbieter) einen persönlichen Link und verfolge die Downloads auf deiner Seite Übertragungen und in Insights.
Empfohlene Optionen
| Option (unter Weitere Optionen) | Einstellung | Warum |
|---|---|---|
| Kundenfreigabe | An für Entwürfe | Favoriten, Kommentare und ein Freigabenachweis an einem Ort |
| Download-Seite im eigenen Branding | Agenturlogo und Nachricht | Einheitliche, professionelle Auslieferungen |
| Voreinstellung | Eine pro Kunde | Jedes Mal dieselben Optionen, mit einem Tipp |
| Wer den Link öffnen kann | Nur E-Mails oder Domains, die ich angebe | Unveröffentlichte Kampagnen bleiben im Team des Kunden |
| Nur ansehen (kein Download) | An für Vorschauen vor dem Launch | Vorschauen mit Wasserzeichen, keine Dateien, die leaken können |
| Updates per E-Mail erhalten | An | Freigaben und Downloads landen in deinem Posteingang |
Stell das einmal ein, klicke neben Voreinstellung auf Aktuelle speichern und nutze dieselben Optionen danach für jeden Kunden mit einem Tipp.
Nachverfolgen, was mit einer Lieferung passiert ist
Deine Seite Übertragungen zeigt, wer jeden Link geöffnet und heruntergeladen hat, und persönliche Links schlüsseln das pro Empfänger auf. Wenn du angemeldet bist, fasst Insights Aufrufe und Downloads über alle deine Übertragungen für 7, 30 oder 90 Tage zusammen, mit CSV-Export für Berichte.
Häufige Fragen
Wie holen wir eine Freigabe für ein Video oder Design ein?
Lade mit aktivierter Kundenfreigabe hoch. Der Kunde kommentiert (bei Videos auf die Sekunde genau) und klickt auf Freigeben oder Änderungen anfordern; du bekommst eine E-Mail.
Wie schicken uns Kunden ihre Brand-Assets?
Erstelle eine Dateianfrage und schick den Link. Sie laden ohne Konto hoch, und alles kommt in einer Übertragung an.
Können Lieferungen unser Agentur-Branding tragen?
Ja. Download-Seite im eigenen Branding fügt dein Logo, deinen Namen, eine Nachricht und deine Website hinzu.
Können wir sehen, wer die Dateien heruntergeladen hat?
Ja, auf der Seite Übertragungen pro Link und pro persönlichem Link, und über alle Übertragungen hinweg in Insights.
Gibt es eine Größenbeschränkung?
20 GB und 1000 Dateien pro Übertragung. Größere Master lassen sich auf mehrere Übertragungen aufteilen.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
Dateien kostenlos senden