En bref: Les agences peuvent récupérer les éléments de marque avec une demande de fichiers, envoyer les projets avec Validation client pour les favoris, les commentaires horodatés et la validation, et livrer les versions finales sur une page à leurs couleurs, jusqu'à 20 GB par transfert sur Share Large Video Files. Enregistrez les options de chaque client dans un préréglage, donnez à chaque interlocuteur un lien personnel, et suivez ouvertures et téléchargements dans Insights.
Les fichiers qu'envoient les agences marketing, et leur poids
| Fichier | Format | Taille courante |
|---|---|---|
| Master publicitaire, 30 s en 4K ProRes 422 HQ | MOV | environ 2,6 Go |
| Déclinaisons réseaux sociaux, 6 versions (16:9, 1:1, 9:16) | MP4 | environ 300 à 600 Mo au total |
| Kit d'identité de marque | AI, EPS, SVG, PNG, polices | 50 Mo à 1 Go |
| Fichiers de création avec calques | PSD, dossier InDesign assemblé (INDD) | 100 Mo à 2 Go |
| PDF prêt à imprimer | PDF/X | 20 à 500 Mo |
| Rapport de campagne | PDF, PPTX | 5 à 50 Mo |
Le ProRes 422 HQ en 4K tourne à environ 707 Mbit/s : 707 × 30 s ÷ 8 = 2 651 Mo.
Est-ce que ça passe par e-mail ou messagerie ?
Peut-on envoyer un master publicitaire de 30 secondes en 4K ProRes (environ 2,6 Go) en pièce jointe ?
| App | Limite | Ça passe ? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mo par e-mail | Non, envoyez un lien |
| Outlook.com | 20 à 25 Mo par e-mail | Non, envoyez un lien |
| WhatsApp (document) | 2 Go par fichier | Non, envoyez un lien |
| Telegram | 2 Go par fichier | Non, envoyez un lien |
| Facebook Messenger | 100 Mo par fichier | Non, envoyez un lien |
| Discord (gratuit) | 20 Mo par fichier | Non, envoyez un lien |
| Slack | 1 Go par fichier | Non, envoyez un lien |
| WeTransfer (gratuit) | 3 Go par transfert | Oui |
| Share Large Video Files | 20 GB par transfert | Envoyez le lien où vous voulez |
Limites issues de notre tableau des limites de taille de fichier par application, vérifiées sur les pages d'aide de chaque service.
Une méthode qui fonctionne
- Lancement du projet : envoyez au client un lien Demander des fichiers pour les logos, polices, photos et chartes.
- Projets : importez-les avec Validation client et M'envoyer les nouvelles par e-mail ; le client met un cœur sur ses options préférées, commente les créations et la seconde exacte d'une vidéo, puis valide.
- Versions finales : livrez-les via un lien avec Personnaliser la page de téléchargement (aux couleurs de votre agence, ou de la marque du client pour sa propre diffusion).
- Enregistrez les options de chaque client avec préréglage > Enregistrer l'actuel.
- Donnez à chaque interlocuteur (client, imprimeur, régie) un lien personnel et suivez les téléchargements sur votre page Transferts et dans Insights.
Options recommandées
| Option (dans Plus d'options) | Réglage | Pourquoi |
|---|---|---|
| Validation client | Activé pour les projets | Favoris, commentaires et trace de validation au même endroit |
| Personnaliser la page de téléchargement | Logo et message de l'agence | Des livraisons cohérentes et professionnelles |
| préréglage | Un par client | Les mêmes options à chaque fois, d'un simple geste |
| Qui peut ouvrir le lien | Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique | Les campagnes non publiées restent dans l'équipe du client |
| Lecture seule (sans téléchargement) | Activé pour les aperçus avant lancement | Aperçus filigranés, aucun fichier qui puisse fuiter |
| M'envoyer les nouvelles par e-mail | Activé | Validations et téléchargements arrivent dans votre boîte mail |
Réglez ces options une fois, appuyez sur Enregistrer l'actuel à côté de préréglage, et réutilisez les mêmes options pour chaque client d'un simple geste.
Suivre ce qu'il advient d'une livraison
Votre page Transferts indique qui a ouvert et téléchargé chaque lien, et les liens personnels détaillent cela par destinataire. Une fois connecté, Insights totalise les vues et téléchargements de tous vos transferts sur 7, 30 ou 90 jours, avec un export CSV pour vos rapports.
Questions fréquentes
Comment faire valider une vidéo ou une création ?
Importez-la avec Validation client activée. Le client commente (à la seconde exacte d'une vidéo) et appuie sur Valider ou Demander des modifications ; vous recevez un e-mail.
Comment les clients nous envoient-ils leurs éléments de marque ?
Créez une demande de fichiers et envoyez le lien. Ils importent leurs fichiers sans compte et tout arrive dans un seul transfert.
Les livraisons peuvent-elles porter l'identité de notre agence ?
Oui. Personnaliser la page de téléchargement ajoute votre logo, votre nom, un message et votre site web.
Peut-on voir qui a téléchargé les fichiers ?
Oui, sur la page Transferts, par lien et par lien personnel, et pour l'ensemble des transferts dans Insights.
Y a-t-il une limite de taille ?
20 GB et 1000 fichiers par transfert. Les masters plus lourds peuvent être répartis sur plusieurs transferts.
Prêt à envoyer ?
Déposez vos fichiers, copiez le lien, c’est tout. Gratuit jusqu’à 20 GB, sans inscription.
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