Kort antwoord: Fotografen versturen proeven, eindgalerijen en RAW-bestanden die per shoot van een paar honderd MB tot tientallen GB lopen. Upload ze naar Share Large Video Files (tot 20 GB en 1000 bestanden per overdracht), vink voor proeven Klantreview en Alleen bekijken aan zodat de klant favorieten markeert op voorvertoningen met watermerk, en lever daarna de bewerkte set in volle resolutie via een gewone link met je logo op de downloadpagina.
Bestanden die fotografen versturen, en hoe groot ze worden
| Bestand | Formaat | Gangbare grootte |
|---|---|---|
| RAW-foto, camera van 24 MP | CR3, NEF, ARW, RAF, DNG | ongeveer 25 tot 35 MB per stuk |
| RAW-foto, camera van 45 tot 61 MP | CR3, NEF, ARW | ongeveer 50 tot 90 MB per stuk |
| Bewerkte JPEG, volledige resolutie | JPG | ongeveer 8 tot 25 MB per stuk |
| 16-bit TIFF, 45 MP (ongecomprimeerd) | TIF | ongeveer 270 MB per stuk |
| Retouche met lagen | PSD, PSB | 200 MB tot meerdere GB |
| Bruiloftsgalerij, 500 bewerkte JPEG's | JPG in een map of ZIP | ongeveer 5 tot 10 GB |
Het TIFF-getal is berekend: 45 miljoen pixels × 3 kleuren × 2 bytes = 270 MB vóór compressie.
Kan het per e-mail of chat?
Kun je een bruiloftsgalerij van 500 foto's (ongeveer 5 GB) als bijlage versturen?
| App | Limiet | Past het? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per e-mail | Nee, stuur een link |
| Outlook.com | 20 tot 25 MB per e-mail | Nee, stuur een link |
| WhatsApp (document) | 2 GB per bestand | Nee, stuur een link |
| Telegram | 2 GB per bestand | Nee, stuur een link |
| Facebook Messenger | 100 MB per bestand | Nee, stuur een link |
| Discord (gratis) | 20 MB per bestand | Nee, stuur een link |
| Slack | 1 GB per bestand | Nee, stuur een link |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per overdracht | Nee, stuur een link |
| Share Large Video Files | 20 GB per overdracht | Stuur de link overal heen |
Limieten uit onze tabel met bestandslimieten per app, gecontroleerd met de helppagina's van elke dienst.
Een werkwijze die werkt
- Proeven: exporteer JPEG's in webformaat of volledige grootte en upload de map. Open Meer opties, vink Klantreview en Alleen bekijken (geen downloads) aan en laat het watermerk aan staan.
- Zet Wie de link kan openen op Iedereen die zijn e-mailadres bevestigt, zodat elke favoriet en opmerking met een echte naam binnenkomt.
- De klant markeert favorieten met een hartje, reageert op losse foto's en drukt op Goedkeuren of Wijzigingen vragen. Op je pagina Overdrachten zie je de lijst met favorieten en bestandsnamen, klaar om in Lightroom op te filteren.
- Levering: upload de definitieve bewerkingen via een nieuwe, gewone link met Downloadpagina in je eigen huisstijl (je logo en bericht) en de langste looptijd. Vink Mail me als het is gedownload aan om te weten dat de galerij is aangekomen.
- RAW-overdracht (als dat in het contract is afgesproken): zip de RAW-map en verstuur hem apart met een wachtwoord.
Aanbevolen opties
| Optie (onder Meer opties) | Instelling | Waarom |
|---|---|---|
| Klantreview | Aan (proeven) | Favorieten, opmerkingen en een duidelijke goedkeurknop in plaats van nummers in een chat |
| Alleen bekijken (geen downloads) | Aan (proeven vóór betaling) | Klanten zien voorvertoningen met watermerk, geen bestanden in volle resolutie |
| Wie de link kan openen | Iedereen die zijn e-mailadres bevestigt | Zet een naam bij elke favoriet en elk watermerk |
| Downloadpagina in je eigen huisstijl | Je logo, naam en website | De levering ziet eruit als jouw studio, niet als een anonieme site |
| Eigen korte link | bijv. bruiloft-jansen | Makkelijk op een kaartje te printen of voor te lezen |
| Mail me als het is gedownload | Aan (levering) | Weten wanneer de klant de bestanden heeft |
Open de uploadpagina met de instellingen voor “Fotoproeven” aan: de klant bevestigt zijn e-mailadres, markeert favorieten en keurt goed; voorvertoningen zijn alleen te bekijken, met jouw watermerk. Verstuur de eindversies op volle grootte als tweede overdracht. Je kunt alles aanpassen voordat je verstuurt, en dan op Huidige opslaan naast Voorinstelling drukken om je eigen versie voor elke shoot te bewaren.
Nette bestandsnamen en een snel overzicht
Cameranamen als IMG_4821.JPG zeggen een klant niets. Hernoem de set voor het uploaden in één keer met de gratis tool om bestanden te hernoemen (bijvoorbeeld Bruiloft Jansen 001.jpg), in je browser en zonder iets te uploaden. Op de downloadpagina ziet de klant miniaturen van de foto's en een contactblad van de hele set, zodat hij weet wat hij krijgt voordat hij downloadt.
RAW of JPEG: wat verstuur je?
De meeste klanten willen bewerkte JPEG's, en RAW-bestanden hebben software nodig om te openen. Geef je wel RAW-bestanden af, verstuur ze dan zoals ze van de kaart kwamen (zet ze niet om naar DNG tenzij daarom wordt gevraagd), zip de map zodat bestandsnamen en volgorde behouden blijven, en vertel met welke camera ze zijn gemaakt, zodat de ontvanger weet welke RAW-converter hij moet gebruiken. Zie RAW-foto's delen.
Veelgestelde vragen
Hoe sturen fotografen een volledige galerij naar een klant?
Upload de bewerkte JPEG's als één overdracht (tot 20 GB) en stuur de link. Voeg je logo toe met Downloadpagina in je eigen huisstijl, en de klant downloadt alles met één knop.
Kan een klant favorieten kiezen zonder te downloaden?
Ja. Vink Klantreview en Alleen bekijken aan: de klant markeert foto's met een hartje op voorvertoningen met watermerk, en jij krijgt de lijst met gekozen bestandsnamen.
Worden foto's gecomprimeerd?
Nee. Downloads zijn precies de bestanden die je hebt geüpload, anders dan bij WhatsApp of sociale media. Alleen voorvertoningen in de stand Alleen bekijken worden in de browser met een watermerk getoond.
Hoe lang blijven galerijen online?
Overdrachten verlopen na 1 dag. Vraag klanten om snel te downloaden en houd je eigen archief bij: een overdrachtslink is geen opslag voor de lange termijn.
Kan ik RAW-bestanden versturen?
Ja, elk formaat. Zip de map zodat de bestanden bij elkaar blijven, en voeg een wachtwoord toe als de RAW-overdracht deel is van een betaalde afspraak.
Klaar om te versturen?
Sleep je bestanden erin, kopieer de link, klaar. Gratis tot 20 GB, zonder account.
Gratis bestanden versturen