Kurz gesagt: Fotografen verschicken Proofs, finale Galerien und RAW-Dateien – pro Shooting von einigen hundert MB bis zu mehreren zehn GB. Lade sie bei Share Large Video Files hoch (bis zu 20 GB und 1000 Dateien pro Übertragung), aktiviere für Proofs Kundenfreigabe und Nur ansehen, damit der Kunde auf Vorschauen mit Wasserzeichen Favoriten markiert, und liefere danach die bearbeiteten Dateien in voller Auflösung über einen normalen Link mit deinem Logo auf der Download-Seite.
Welche Dateien Fotografen senden – und wie groß sie werden
| Datei | Format | Typische Größe |
|---|---|---|
| RAW-Foto, 24-MP-Kamera | CR3, NEF, ARW, RAF, DNG | je etwa 25 bis 35 MB |
| RAW-Foto, Kamera mit 45 bis 61 MP | CR3, NEF, ARW | je etwa 50 bis 90 MB |
| Bearbeitetes JPEG, volle Auflösung | JPG | je etwa 8 bis 25 MB |
| 16-Bit-TIFF, 45 MP (unkomprimiert) | TIF | je etwa 270 MB |
| Retusche mit Ebenen | PSD, PSB | 200 MB bis mehrere GB |
| Hochzeitsgalerie, 500 bearbeitete JPEGs | JPG in einem Ordner oder ZIP | etwa 5 bis 10 GB |
Der TIFF-Wert ist berechnet: 45 Millionen Pixel × 3 Farben × 2 Byte = 270 MB vor jeder Komprimierung.
Geht das per E-Mail oder Chat?
Lässt sich eine Hochzeitsgalerie mit 500 Fotos (etwa 5 GB) als Anhang verschicken?
| App | Limit | Passt? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB pro E-Mail | Nein, Link senden |
| Outlook.com | 20 bis 25 MB pro E-Mail | Nein, Link senden |
| WhatsApp (Dokument) | 2 GB pro Datei | Nein, Link senden |
| Telegram | 2 GB pro Datei | Nein, Link senden |
| Facebook Messenger | 100 MB pro Datei | Nein, Link senden |
| Discord (kostenlos) | 20 MB pro Datei | Nein, Link senden |
| Slack | 1 GB pro Datei | Nein, Link senden |
| WeTransfer (kostenlos) | 3 GB pro Übertragung | Nein, Link senden |
| Share Large Video Files | 20 GB pro Übertragung | Link überallhin senden |
Limits aus unserer Tabelle Dateigrößen-Limits nach App, abgeglichen mit den Hilfeseiten der jeweiligen Dienste.
Ein Ablauf, der funktioniert
- Proofs: Exportiere JPEGs in Webgröße oder voller Größe und lade den Ordner hoch. Öffne Weitere Optionen, aktiviere Kundenfreigabe und Nur ansehen (kein Download) und lass das Wasserzeichen an.
- Stell Wer den Link öffnen kann auf Jeder, der seine E-Mail bestätigt, damit jeder Favorit und jeder Kommentar mit einem echten Namen kommt.
- Der Kunde markiert Favoriten mit einem Herz, kommentiert einzelne Fotos und klickt auf Freigeben oder Änderungen anfordern. Auf deiner Seite Übertragungen siehst du die Favoritenliste mit Dateinamen, fertig zum Filtern in Lightroom.
- Lieferung: Lade die finalen Bearbeitungen über einen neuen, normalen Link hoch, mit Download-Seite im eigenen Branding (dein Logo und deine Nachricht) und der längsten Laufzeit. Aktiviere Benachrichtige mich per E-Mail beim Download, um zu wissen, dass die Galerie angekommen ist.
- RAW-Übergabe (wenn im Vertrag vereinbart): Zippe den RAW-Ordner und schick ihn separat mit Passwort.
Empfohlene Optionen
| Option (unter Weitere Optionen) | Einstellung | Warum |
|---|---|---|
| Kundenfreigabe | An (Proofs) | Favoriten, Kommentare und ein klarer Freigabe-Button statt Nummern im Chat |
| Nur ansehen (kein Download) | An (Proofs vor der Bezahlung) | Kunden sehen Vorschauen mit Wasserzeichen, keine Dateien in voller Auflösung |
| Wer den Link öffnen kann | Jeder, der seine E-Mail bestätigt | Jeder Favorit und jedes Wasserzeichen trägt einen Namen |
| Download-Seite im eigenen Branding | Dein Logo, Name und deine Website | Die Lieferung sieht nach deinem Studio aus, nicht nach einer beliebigen Website |
| Eigener Kurzlink | z. B. hochzeit-schmidt | Leicht auf eine Karte zu drucken oder vorzulesen |
| Benachrichtige mich per E-Mail beim Download | An (Lieferung) | Wissen, wann der Kunde die Dateien hat |
Upload-Seite mit den Einstellungen „Foto-Proofs“ öffnen: Der Kunde bestätigt seine E-Mail, markiert Favoriten mit einem Herz und gibt frei; Vorschauen sind nur zum Ansehen und tragen dein Wasserzeichen. Sende die finalen Dateien in voller Größe als zweite Übertragung. Du kannst vor dem Senden alles ändern und dann neben Voreinstellung auf Aktuelle speichern klicken, um deine eigene Version für jedes Shooting zu behalten.
Ordentliche Dateinamen und ein schneller Überblick
Kameranamen wie IMG_4821.JPG sagen einem Kunden nichts. Benenne die Serie vor dem Hochladen mit dem kostenlosen Tool Dateien stapelweise umbenennen in einem Rutsch um (zum Beispiel Hochzeit Schmidt 001.jpg), in deinem Browser und ohne etwas hochzuladen. Auf der Download-Seite sieht der Kunde Vorschaubilder der Fotos und einen Kontaktbogen der ganzen Serie, sodass er weiß, was er bekommt, bevor er herunterlädt.
RAW oder JPEG: was du senden solltest
Die meisten Kunden wollen bearbeitete JPEGs, und RAW-Dateien brauchen spezielle Software zum Öffnen. Wenn du RAWs übergibst, schick sie so, wie sie von der Karte kamen (nicht in DNG umwandeln, außer es wird gewünscht), zippe den Ordner, damit Dateinamen und Reihenfolge erhalten bleiben, und sag dazu, mit welcher Kamera sie entstanden sind, damit der Empfänger weiß, welchen RAW-Konverter er braucht. Siehe RAW-Fotos teilen.
Häufige Fragen
Wie schicken Fotografen einem Kunden eine komplette Galerie?
Lade die bearbeiteten JPEGs als eine Übertragung hoch (bis zu 20 GB) und schick den Link. Füge mit Download-Seite im eigenen Branding dein Logo hinzu, und der Kunde lädt alles mit einem Klick herunter.
Kann ein Kunde Favoriten auswählen, ohne herunterzuladen?
Ja. Aktiviere Kundenfreigabe und Nur ansehen: Er markiert Fotos auf Vorschauen mit Wasserzeichen, und du bekommst die Liste der ausgewählten Dateinamen.
Werden Fotos komprimiert?
Nein. Heruntergeladen werden exakt die Dateien, die du hochgeladen hast – anders als bei WhatsApp oder sozialen Netzwerken. Nur die Nur-ansehen-Vorschauen werden im Browser mit Wasserzeichen angezeigt.
Wie lange bleiben Galerien online?
Übertragungen laufen nach 1 Tag ab. Bitte Kunden, zügig herunterzuladen, und führe dein eigenes Archiv: Ein Übertragungslink ist kein Langzeitspeicher.
Kann ich RAW-Dateien senden?
Ja, jedes Format. Zippe den Ordner, damit die Dateien zusammenbleiben, und füge ein Passwort hinzu, wenn die RAW-Übergabe Teil einer bezahlten Vereinbarung ist.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
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