Kort antwoord: Gebruik voor patiëntgegevens eerst de goedgekeurde systemen van je organisatie. Mag je beeldvorming of video's via een link versturen, anonimiseer de bestanden dan waar het kan, versleutel identificeerbare gegevens in een ZIP met wachtwoord en upload naar Share Large Video Files (tot 20 GB) met de link beperkt tot genoemde ontvangers, een korte looptijd, verwijderen na download en een ontvangstbevestiging. Share Large Video Files biedt geen end-to-end-versleuteling en claimt geen naleving van HIPAA, AVG of andere regels.
Bestanden die artsen en klinieken versturen, en hoe groot ze worden
| Bestand | Formaat | Gangbare grootte |
|---|---|---|
| CT-onderzoek (honderden tot duizenden slices) | DICOM | ongeveer 150 MB tot 1 GB |
| MRI-onderzoek | DICOM | ongeveer 50 tot 500 MB |
| Digitale röntgenfoto, één beeld | DICOM | ongeveer 10 tot 30 MB |
| Echo-cineclips | DICOM, MP4 | 10 tot 200 MB per stuk |
| Operatie- of ingreepvideo, 1 uur 1080p bij 8 Mbit/s | MP4 | ongeveer 3,5 GB |
| Verwijsbrief, labuitslag | onder 5 MB |
Een CT-slice van 512 × 512 pixels met 2 bytes per pixel is 0,5 MB, dus een onderzoek van 1.000 slices is ongeveer 500 MB vóór compressie.
Een werkwijze die werkt
- Controleer je beleid: of dit soort gegevens je systemen mag verlaten, en met wiens toestemming.
- Voor onderwijs, anonieme second opinions of congresmateriaal: anonimiseer de DICOM (je PACS of viewer kan een export anonimiseren) en haal namen uit bestandsnamen.
- Voor identificeerbare gegevens: zet de bestanden in een ZIP met wachtwoord met een sterk wachtwoord en upload die.
- Onder Meer opties: Wie de link kan openen = Alleen e-mailadressen of domeinen die ik opgeef, een korte Verloopt na, Verwijderen na de eerste download? = Ja, Mail me als het is gedownload.
- Stuur de link per e-mail en het wachtwoord per telefoon.
Aanbevolen opties
| Optie (onder Meer opties) | Instelling | Waarom |
|---|---|---|
| Wie de link kan openen | Alleen e-mailadressen of domeinen die ik opgeef | Alleen de genoemde arts kan het openen |
| Verloopt na | Zo kort als werkbaar is | Bestanden worden verwijderd als de overdracht verloopt |
| Verwijderen na de eerste download? | Ja (identificeerbare gegevens) | Niets blijft online als het is opgehaald |
| Downloadlimieten: per persoon | 1 | Slechts één kopie |
| Mail me als het is gedownload | Aan | Een ontvangstbewijs voor het dossier |
Stel dit één keer in, druk op Huidige opslaan naast Voorinstelling en gebruik dezelfde opties met één tik voor elke casus.
Wat we wel en niet claimen
Bestanden gaan via HTTPS en worden van onze servers verwijderd als de overdracht verloopt. We bieden geen end-to-end-versleuteling, we tekenen geen verwerkersovereenkomsten of business associate agreements voor gezondheidsgegevens, en we claimen geen HIPAA, AVG of andere certificering voor de zorg. Daarom versleutelt de werkwijze hierboven identificeerbare gegevens vóór het uploaden en blijven links kort geldig. Voorvertoningen in de stand Alleen bekijken kunnen geen DICOM-bestanden tonen, dus ontvangers hebben een DICOM-viewer nodig.
Patiënten die hun eigen scans sturen
Patiënten hebben beeldvorming vaak op een cd of USB-stick en willen dat een specialist ernaar kijkt. Een kliniek kan hiervoor een link via Bestanden opvragen maken; de patiënt besluit zelf zijn eigen kopie te uploaden, en de bestanden komen bij de kliniek binnen. Vertel patiënten wat ze wel en niet moeten uploaden, en zet ontvangen bestanden snel in je dossiersysteem.
Veelgestelde vragen
Voldoet Share Large Video Files aan HIPAA of de AVG?
We claimen geen compliance of certificering en tekenen geen business associate agreements. Gebruik voor patiëntgegevens de goedgekeurde systemen van je organisatie, en versleutel alles wat identificeerbaar is voordat je het hier uploadt.
Hoe groot is een CT- of MRI-onderzoek?
Een CT-onderzoek is meestal 150 MB tot 1 GB, en een MRI-onderzoek 50 tot 500 MB, afhankelijk van het aantal slices en series.
Kan de ontvanger DICOM in de browser bekijken?
Niet op deze site. Ontvangers downloaden de bestanden en openen ze in een DICOM-viewer, zoals die in hun PACS.
Hoe verwijder ik patiëntgegevens uit DICOM-bestanden?
Gebruik de export met anonimiseren in je PACS of DICOM-viewer, en controleer ook bestands- en mapnamen.
Klaar om te versturen?
Sleep je bestanden erin, kopieer de link, klaar. Gratis tot 20 GB, zonder account.
Gratis bestanden versturen