En bref: Utilisez d'abord les systèmes validés par votre établissement pour les données de patients. Quand l'envoi d'imagerie ou de vidéos par lien est autorisé, anonymisez les fichiers si possible, chiffrez les données identifiantes dans un ZIP protégé par mot de passe, et importez-les sur Share Large Video Files (jusqu'à 20 GB) avec un lien réservé aux destinataires nommés, une expiration courte, la suppression après téléchargement et un accusé de réception. Share Large Video Files ne propose pas de chiffrement de bout en bout et ne revendique aucune conformité HIPAA, RGPD ou autre.
Les fichiers qu'envoient médecins et cliniques, et leur poids
| Fichier | Format | Taille courante |
|---|---|---|
| Examen scanner (de centaines à des milliers de coupes) | DICOM | environ 150 Mo à 1 Go |
| Examen IRM | DICOM | environ 50 à 500 Mo |
| Radiographie numérique, une image | DICOM | environ 10 à 30 Mo |
| Clips ciné d'échographie | DICOM, MP4 | 10 à 200 Mo chacun |
| Vidéo chirurgicale ou d'intervention, 1 heure en 1080p à 8 Mbit/s | MP4 | environ 3,5 Go |
| Lettre d'adressage, résultats de laboratoire | moins de 5 Mo |
Une coupe de scanner de 512 × 512 pixels à 2 octets par pixel pèse 0,5 Mo : un examen de 1 000 coupes pèse donc environ 500 Mo avant compression.
Une méthode qui fonctionne
- Vérifiez votre politique interne : ce type de données peut-il sortir de vos systèmes, et avec le consentement de qui ?
- Pour l'enseignement, un deuxième avis sans identité ou un support de congrès : anonymisez le DICOM (votre PACS ou votre visionneuse peut anonymiser un export) et retirez les noms des noms de fichiers.
- Pour les données identifiantes : placez les fichiers dans un ZIP protégé par mot de passe avec un mot de passe robuste, puis importez-le.
- Dans Plus d'options : Qui peut ouvrir le lien = Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique, une durée Expire après courte, Supprimer après le premier téléchargement ? = Oui, M'avertir par e-mail lors du téléchargement.
- Envoyez le lien par e-mail et le mot de passe par téléphone.
Options recommandées
| Option (dans Plus d'options) | Réglage | Pourquoi |
|---|---|---|
| Qui peut ouvrir le lien | Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique | Seul le praticien nommé peut l'ouvrir |
| Expire après | La durée la plus courte possible | Les fichiers sont supprimés à l'expiration du transfert |
| Supprimer après le premier téléchargement ? | Oui (données identifiantes) | Rien ne reste en ligne une fois les fichiers récupérés |
| Limites de téléchargement : par personne | 1 | Une seule copie |
| M'avertir par e-mail lors du téléchargement | Activé | Une preuve de réception pour le dossier |
Réglez ces options une fois, appuyez sur Enregistrer l'actuel à côté de préréglage, et réutilisez les mêmes options pour chaque dossier d'un simple geste.
Ce que nous affirmons, et ce que nous n'affirmons pas
Les fichiers transitent en HTTPS et sont supprimés de nos serveurs à l'expiration du transfert. Nous ne proposons pas de chiffrement de bout en bout, nous ne signons pas de contrat de sous-traitance (BAA ou DPA) pour les données de santé, et nous ne revendiquons aucune conformité HIPAA ou RGPD ni aucune certification du secteur de la santé. C'est pourquoi la méthode ci-dessus chiffre les données identifiantes avant l'import et limite la durée de vie des liens. Les aperçus en lecture seule ne peuvent pas afficher les fichiers DICOM : vos destinataires ont besoin d'une visionneuse DICOM.
Quand les patients envoient leurs propres examens
Les patients ont souvent leur imagerie sur un CD ou une clé USB et veulent la montrer à un spécialiste. Une clinique peut créer un lien Demander des fichiers pour cela ; le patient choisit d'envoyer sa propre copie, et les fichiers arrivent à la clinique. Indiquez aux patients ce qu'ils doivent envoyer ou non, et transférez rapidement les fichiers reçus dans votre logiciel de dossiers patients.
Questions fréquentes
Share Large Video Files est-il conforme HIPAA ou RGPD ?
Nous ne revendiquons aucune conformité ni certification et ne signons pas de contrat de sous-traitance pour les données de santé. Utilisez les systèmes validés par votre établissement pour les données de patients, et chiffrez tout élément identifiant avant de l'importer ici.
Quel est le poids d'un examen scanner ou IRM ?
Un examen scanner pèse généralement de 150 Mo à 1 Go, et un examen IRM de 50 à 500 Mo, selon le nombre de coupes et de séries.
Le destinataire peut-il visualiser le DICOM dans le navigateur ?
Pas sur ce site. Il télécharge les fichiers et les ouvre dans une visionneuse DICOM, par exemple celle de son PACS.
Comment supprimer les informations patient des fichiers DICOM ?
Utilisez l'export anonymisé de votre PACS ou de votre visionneuse DICOM, et vérifiez aussi les noms des fichiers et des dossiers.
Prêt à envoyer ?
Déposez vos fichiers, copiez le lien, c’est tout. Gratuit jusqu’à 20 GB, sans inscription.
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