Lyhyt vastaus: Metatiedot ovat tiedoston ohessa tai sisällä säilytettävää tietoa tiedostosta, kuten päivämääriä, tekijöiden nimiä, kameran asetuksia tai GPS-sijainti.
Metatiedot selitettynä
Metatiedot ovat tietoa tiedostosta itse sisällön sijaan, kuten milloin, kuka ja millä se on tehty. Lähes jokaisessa tiedostossa on niitä jonkin verran. Kuvat tallentavat EXIF-tiedot, asiakirjat tekijän ja muokkaushistorian, ja videot tallennuspäivän, laitteen ja joskus sijainnin.
Metatiedot ovat hyödyllisiä järjestämisessä ja editoinnissa, mutta ne voivat paljastaa enemmän kuin aiot jakaa, kuten missä kuva otettiin tai kuka kirjoitti PDF:n.
Tavu tavulta tehty siirto säilyttää kaikki metatiedot. Jos yksityisyys on tärkeää, poista ne lähettämästäsi kopiosta ennen lähetystä.
Mitä eri tiedostot voivat paljastaa
| Tiedosto | Yleiset metatiedot | Mahdollinen yksityisyysongelma |
|---|---|---|
| Kuvat (JPG, HEIC, RAW) | Kamera, päivämäärä, asetukset, GPS | Missä asut tai olit |
| Videot | Päivämäärä, laite, joskus GPS | Sijainti ja aika |
| Tekijä, otsikko, ohjelmisto, päivämäärät | Nimesi tai yrityksesi | |
| Word, Excel, PowerPoint | Tekijä, yritys, kommentit, muutosten jäljitys | Aiemmat luonnokset ja sisäiset muistiinpanot |
| Musiikki (MP3, M4A) | Esittäjä, albumi, kansikuva | Yleensä harmitonta |
Näin poistat metatiedot ennen lähettämistä
- Kuvat: käytä Poista kuvan metatiedot -työkalua, tai napsauta Windowsissa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet > Tiedot > Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot.
- PDF:t: käytä Poista PDF:n metatiedot -työkalua tai tyhjennä kentät PDF-editorisi asiakirjan ominaisuuksista.
- Word, Excel ja PowerPoint: valitse Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmat > Tarkista asiakirja ja poista se, mitä et halua jakaa. Hyväksy tai hylkää jäljitetyt muutokset ensin.
- Ennen kuvaamista: kytke sijaintitunnisteet pois kamerasovelluksesta, jos et koskaan halua niitä tallennettavan.
Milloin metatiedot kannattaa säilyttää
Metatiedot ovat usein juuri sitä, mitä vastaanottaja tarvitsee. Leikkaaja haluaa tallennuspäivät ja kameran asetukset, kuvalaboratorio voi käyttää väriprofiileja, ja juristi voi tarvita alkuperäiset tiedostopäivämäärät. Lähetä silloin alkuperäinen koskemattomana ja säilytä siivotut kopiot tuntemattomille ja julkisia julkaisuja varten.
Yksinkertainen rutiini: pidä alkuperäiset omassa kansiossaan, tee siivotut kopiot vain lähipiirisi ulkopuolisille ja tarkista yksi siivottu kopio (esimerkiksi Windowsissa kohdasta Ominaisuudet > Tiedot) varmistaaksesi, että sijainti on poissa, ennen kuin lähetät loput.
Usein kysytyt kysymykset
Säilyvätkö tiedoston metatiedot lähetettäessä?
Latauslinkillä kyllä. Monet sosiaaliset verkostot ja pikaviestimet poistavat osan niistä pakatessaan tiedostoja uudelleen.
Voivatko metatiedot paljastaa sijaintini?
Kyllä. Sijainnin ollessa päällä otetut kuvat ja videot tallentavat yleensä GPS-koordinaatit.
Muuttaako metatietojen poistaminen kuvaa tai asiakirjaa?
Ei. Se poistaa tietoa tiedostosta, ei itse kuvaa, tekstiä tai videota.
Ovatko metatiedot sama kuin EXIF?
EXIF on yksi metatietojen laji, jota käytetään kuvissa. Metatiedot on yleisnimitys minkä tahansa tiedoston tiedoille.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi