Kurz gesagt: Metadaten sind Informationen über eine Datei, die neben oder in ihr gespeichert sind, etwa Datum, Autorennamen, Kameraeinstellungen oder GPS-Standort.
Metadaten erklärt
Metadaten sind Informationen über eine Datei statt des Inhalts selbst, etwa wann sie erstellt wurde, von wem und womit. Fast jede Datei hat welche. Fotos speichern EXIF-Daten, Dokumente Autor und Bearbeitungsverlauf, Videos Aufnahmedatum, Gerät und manchmal den Standort.
Metadaten sind nützlich zum Sortieren und Bearbeiten, können aber mehr verraten, als du teilen willst, etwa wo ein Foto aufgenommen wurde oder wer eine PDF geschrieben hat.
Eine Übertragung Byte für Byte behält alle Metadaten. Ist dir Datenschutz wichtig, entferne sie vor dem Upload aus der Kopie, die du sendest.
Was verschiedene Dateien verraten können
| Datei | Übliche Metadaten | Mögliches Datenschutzproblem |
|---|---|---|
| Fotos (JPG, HEIC, RAW) | Kamera, Datum, Einstellungen, GPS | Wo du wohnst oder warst |
| Videos | Datum, Gerät, manchmal GPS | Ort und Zeit |
| Autor, Titel, Software, Daten | Dein Name oder deine Firma | |
| Word, Excel, PowerPoint | Autor, Firma, Kommentare, nachverfolgte Änderungen | Frühere Entwürfe und interne Notizen |
| Musik (MP3, M4A) | Künstler, Album, Cover | Meist harmlos |
So entfernst du Metadaten vor dem Senden
- Fotos: Nutze das Tool Bild-Metadaten entfernen oder klicke unter Windows mit der rechten Maustaste und wähle Eigenschaften > Details > Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen.
- PDFs: Nutze das Tool PDF-Metadaten entfernen oder leere die Felder in den Dokumenteigenschaften deines PDF-Editors.
- Word, Excel und PowerPoint: Geh zu Datei > Informationen > Auf Probleme überprüfen > Dokument prüfen und entferne, was du nicht teilen willst. Nimm nachverfolgte Änderungen vorher an oder lehne sie ab.
- Vor dem Fotografieren: Schalte die Standortmarkierung in der Kamera-App aus, wenn sie nie gespeichert werden soll.
Wann du Metadaten behalten solltest
Metadaten sind oft genau das, was der Empfänger braucht. Ein Cutter will Aufnahmedaten und Kameraeinstellungen, ein Fotolabor nutzt eventuell Farbprofile, und ein Anwalt braucht vielleicht die ursprünglichen Dateidaten. In solchen Fällen sende das Original unverändert und nutze die bereinigten Kopien für Fremde und öffentliche Beiträge.
Eine einfache Routine: Halte einen Ordner mit Originalen, erstelle bereinigte Kopien nur für Personen außerhalb deines Kreises und prüfe eine bereinigte Kopie (zum Beispiel unter Eigenschaften > Details unter Windows), um sicherzugehen, dass der Standort weg ist, bevor du den Rest hochlädst.
Häufige Fragen
Bleiben beim Senden einer Datei die Metadaten erhalten?
Mit einem Download-Link ja. Viele soziale Netzwerke und Chat-Apps entfernen einen Teil davon, wenn sie Dateien neu komprimieren.
Können Metadaten meinen Standort verraten?
Ja. Fotos und Videos, die mit aktivierter Ortung aufgenommen wurden, speichern meist GPS-Koordinaten.
Verändert das Entfernen von Metadaten das Bild oder Dokument?
Nein. Es entfernt Informationen über die Datei, nicht das Bild, den Text oder das Video selbst.
Sind Metadaten dasselbe wie EXIF?
EXIF ist eine Art von Metadaten, die in Fotos genutzt wird. Metadaten ist der Oberbegriff für Informationen über beliebige Dateien.
Bereit zum Senden?
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