Kurz gesagt: Architekten und Ingenieure teilen Modelle und Plansätze von einigen hundert MB bis zu mehreren zehn GB. Lade sie bei Share Large Video Files hoch (bis zu 20 GB pro Übertragung), gib jedem Bieter oder Fachplaner einen persönlichen Link, damit du genau siehst, wer welchen Planstand heruntergeladen hat, füge für vertrauliche Ausschreibungen ein NDA hinzu und sammle Pläne per Dateianfrage wieder ein. Packe CAD-Sätze mit ihren Referenzen als ZIP, damit nichts fehlt.
Welche Dateien Architekten und Ingenieure senden – und wie groß sie werden
| Datei | Format | Typische Größe |
|---|---|---|
| AutoCAD-Zeichnung | DWG | je 1 bis 50 MB; mit Xrefs und Bildern mehr |
| Revit-Modell | RVT | 100 MB bis über 1 GB |
| BIM-Austauschmodell | IFC | 50 MB bis mehrere GB |
| Punktwolke aus Laserscan | E57, RCP/RCS, LAS | 1 GB bis über 100 GB |
| Plansatz für die Ausschreibung | 20 bis 500 MB | |
| Rendering, 4K-Standbild | PNG, TIFF, EXR | je 20 bis 200 MB |
Geht das per E-Mail oder Chat?
Lässt sich ein Revit-Modell (etwa 500 MB) als Anhang verschicken?
| App | Limit | Passt? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB pro E-Mail | Nein, Link senden |
| Outlook.com | 20 bis 25 MB pro E-Mail | Nein, Link senden |
| WhatsApp (Dokument) | 2 GB pro Datei | Ja |
| Telegram | 2 GB pro Datei | Ja |
| Facebook Messenger | 100 MB pro Datei | Nein, Link senden |
| Discord (kostenlos) | 20 MB pro Datei | Nein, Link senden |
| Slack | 1 GB pro Datei | Ja |
| WeTransfer (kostenlos) | 3 GB pro Übertragung | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB pro Übertragung | Link überallhin senden |
Limits aus unserer Tabelle Dateigrößen-Limits nach App, abgeglichen mit den Hilfeseiten der jeweiligen Dienste.
Ein Ablauf, der funktioniert
- Paket schnüren: Bündle Xrefs, Schriften und Bilder mit eTransmit in AutoCAD (oder der Pack-and-go-Funktion deines CAD-Programms); packe Revit-Modelle mit verknüpften Dateien als ZIP. Leg PDFs für alle bei, die die Software nicht haben.
- Lade das Paket hoch. Ist das Projekt vertraulich, aktiviere bei einer Ausschreibung NDA vor dem Download verlangen.
- Erstelle auf deiner Seite Übertragungen für jeden Bieter oder Fachplaner einen persönlichen Link. Du siehst, wer geöffnet und heruntergeladen hat, und kannst einen Link abschalten, ohne die anderen zu beeinflussen.
- Setze Link schließen um auf die Abgabefrist.
- Um Pläne der Fachplaner einzusammeln, erstelle für das Projekt einen Link über Dateien anfordern.
Empfohlene Optionen
| Option (unter Weitere Optionen) | Einstellung | Warum |
|---|---|---|
| Persönliche Links (Seite Übertragungen) | Einer pro Bieter oder Fachplaner | Wissen, wer heruntergeladen hat; einen abschalten, ohne die anderen zu stören |
| NDA vor dem Download verlangen | An bei vertraulichen Ausschreibungen | Ein unterschriebener Nachweis, bevor jemand die Pläne bekommt |
| Link schließen um | Abgabefrist | Verspätete Downloads sind nicht möglich |
| Wer den Link öffnen kann | Nur E-Mails oder Domains, die ich angebe | Hält die Pläne im Projektteam |
| Updates per E-Mail erhalten | An | Erfahren, wann Bieter öffnen und herunterladen |
Upload-Seite mit den Einstellungen „Pläne zur Freigabe“ öffnen: Der Kunde bestätigt seine E-Mail, kommentiert zu einem Plan oder einer PDF-Seite und gibt frei oder fordert Änderungen an. 3 Downloads pro Person. Du kannst vor dem Senden alles ändern und dann neben Voreinstellung auf Aktuelle speichern klicken, um deine eigene Version für jede Ausgabe zu behalten.
Fehlende Xrefs und Schriften: der häufigste Fehler
Eine DWG, die allein verschickt wird, öffnet sich mit fehlenden Referenzen, Bildern und Schriften. eTransmit (oder ein gezippter Projektordner mit relativen Pfaden) löst das. Bei Modellen stimmt zuerst das Austauschformat ab: IFC für die Koordination über verschiedene Programme hinweg, natives RVT nur zwischen Teams mit derselben Revit-Version – neuere Revit-Dateien lassen sich in älteren Versionen nicht öffnen.
Häufige Fragen
Wie sende ich ein großes Revit- oder IFC-Modell?
Packe es mit den verknüpften Dateien als ZIP und lade es hoch (bis zu 20 GB). Der Empfänger lädt exakt diese Datei herunter; nichts wird konvertiert.
Wie sehe ich, welche Bieter die Ausschreibung heruntergeladen haben?
Erstelle auf deiner Seite Übertragungen für jeden Bieter einen persönlichen Link. Öffnungen und Downloads werden pro Link erfasst.
Warum öffnen sich meine DWGs mit fehlenden Referenzen?
Die Xrefs, Bilder oder Schriften wurden nicht mitgeschickt. Packe die Zeichnung mit eTransmit zusammen mit allem, worauf sie verweist.
Können Fachplaner mir ihre Dateien schicken?
Ja. Erstelle eine Dateianfrage und teile den Link; sie laden ohne Konto hoch.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
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