En bref: Architectes et ingénieurs échangent des maquettes et des jeux de plans de quelques centaines de Mo à plusieurs dizaines de Go. Importez-les sur Share Large Video Files (jusqu'à 20 GB par transfert), donnez à chaque soumissionnaire ou bureau d'études un lien personnel pour savoir exactement qui a téléchargé quelle diffusion, ajoutez un NDA pour les appels d'offres confidentiels, et récupérez les plans avec une demande de fichiers. Zippez vos jeux de plans CAO avec leurs références pour que rien ne manque.
Les fichiers qu'envoient architectes et ingénieurs, et leur poids
| Fichier | Format | Taille courante |
|---|---|---|
| Plan AutoCAD | DWG | 1 à 50 Mo chacun ; davantage avec xrefs et images |
| Maquette Revit | RVT | 100 Mo à plus de 1 Go |
| Maquette d'échange BIM | IFC | 50 Mo à plusieurs Go |
| Nuage de points (scan laser) | E57, RCP/RCS, LAS | 1 Go à plus de 100 Go |
| Jeu de plans pour appel d'offres | 20 à 500 Mo | |
| Rendu, image fixe 4K | PNG, TIFF, EXR | 20 à 200 Mo chacun |
Est-ce que ça passe par e-mail ou messagerie ?
Peut-on envoyer une maquette Revit (environ 500 Mo) en pièce jointe ?
| App | Limite | Ça passe ? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mo par e-mail | Non, envoyez un lien |
| Outlook.com | 20 à 25 Mo par e-mail | Non, envoyez un lien |
| WhatsApp (document) | 2 Go par fichier | Oui |
| Telegram | 2 Go par fichier | Oui |
| Facebook Messenger | 100 Mo par fichier | Non, envoyez un lien |
| Discord (gratuit) | 20 Mo par fichier | Non, envoyez un lien |
| Slack | 1 Go par fichier | Oui |
| WeTransfer (gratuit) | 3 Go par transfert | Oui |
| Share Large Video Files | 20 GB par transfert | Envoyez le lien où vous voulez |
Limites issues de notre tableau des limites de taille de fichier par application, vérifiées sur les pages d'aide de chaque service.
Une méthode qui fonctionne
- Préparez le dossier : utilisez eTransmit dans AutoCAD (ou la fonction « pack and go » de votre logiciel de CAO) pour regrouper xrefs, polices et images ; zippez les maquettes Revit avec leurs fichiers liés. Joignez des PDF pour ceux qui n'ont pas le logiciel.
- Importez le dossier. Pour un appel d'offres confidentiel, cochez Exiger un NDA avant le téléchargement.
- Sur votre page Transferts, créez un lien personnel pour chaque soumissionnaire ou bureau d'études. Vous voyez qui a ouvert et téléchargé, et vous pouvez désactiver un lien sans toucher aux autres.
- Réglez Fermer le lien à sur la date limite de l'appel d'offres.
- Pour récupérer les plans des bureaux d'études, créez un lien Demander des fichiers pour le projet.
Options recommandées
| Option (dans Plus d'options) | Réglage | Pourquoi |
|---|---|---|
| Liens personnels (page Transferts) | Un par soumissionnaire ou bureau d'études | Savoir qui a téléchargé ; en désactiver un sans casser les autres |
| Exiger un NDA avant le téléchargement | Activé pour les appels d'offres confidentiels | Une trace signée avant que quiconque reçoive les plans |
| Fermer le lien à | Date limite de l'appel d'offres | Aucun téléchargement possible après coup |
| Qui peut ouvrir le lien | Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique | Les plans restent au sein de l'équipe projet |
| M'envoyer les nouvelles par e-mail | Activé | Être prévenu quand les soumissionnaires ouvrent et téléchargent |
Ouvrez la page d'envoi avec les réglages « Plans à valider » activés : le client confirme son e-mail, commente un plan ou une page PDF, puis valide ou demande des modifications. 3 téléchargements chacun. Vous pouvez tout modifier avant l'envoi, puis appuyer sur Enregistrer l'actuel à côté de Préréglage pour garder votre propre version pour chaque diffusion.
Xrefs et polices manquantes : l'erreur classique
Un DWG envoyé seul s'ouvre avec des références, images et polices manquantes. eTransmit (ou un dossier de projet zippé avec des chemins relatifs) règle le problème. Pour les maquettes, convenez d'abord du format d'échange : IFC pour la coordination entre logiciels, RVT natif uniquement entre équipes sur la même version de Revit, car un fichier Revit récent ne s'ouvre pas dans une version plus ancienne.
Questions fréquentes
Comment envoyer une grosse maquette Revit ou IFC ?
Zippez-la avec ses fichiers liés et importez-la (jusqu'à 20 GB). Votre destinataire télécharge le fichier exact ; rien n'est converti.
Comment savoir quels soumissionnaires ont téléchargé le dossier d'appel d'offres ?
Créez un lien personnel pour chaque soumissionnaire sur votre page Transferts. Les ouvertures et téléchargements sont enregistrés lien par lien.
Pourquoi mes DWG s'ouvrent-ils avec des références manquantes ?
Les xrefs, images ou polices n'ont pas été envoyées. Utilisez eTransmit pour regrouper le plan avec tout ce qu'il référence.
Les bureaux d'études peuvent-ils m'envoyer leurs fichiers ?
Oui. Créez une demande de fichiers et partagez le lien ; ils importent leurs fichiers sans compte.
Prêt à envoyer ?
Déposez vos fichiers, copiez le lien, c’est tout. Gratuit jusqu’à 20 GB, sans inscription.
Envoyer gratuitement