En bref: Les enseignants peuvent envoyer leurs cours et enregistrements (souvent 1 à 3 Go pour une séance) avec un seul lien court, jusqu'à 20 GB par transfert sur Share Large Video Files. Pour les sujets d'examen, réglez Disponible à partir de et Fermer le lien à, réservez le lien aux e-mails de vos élèves ou au domaine de votre établissement, et autorisez 1 téléchargement par personne. Pour ramasser les devoirs, créez une demande de fichiers : les élèves déposent leurs fichiers via votre lien, sans compte.
Les fichiers qu'envoient les enseignants, et leur poids
| Fichier | Format | Taille courante |
|---|---|---|
| Enregistrement de cours, 45 min en 1080p à 8 Mbit/s | MP4 | environ 2,6 Go |
| Cours en capture d'écran, 45 min | MP4 | environ 300 Mo à 1 Go |
| Diaporama avec images et vidéo | PPTX, KEY | 20 à 300 Mo |
| Notes de cours ou sujet | PDF, DOCX | 1 à 20 Mo |
| Copies scannées d'une classe de 40 | 100 à 400 Mo |
Est-ce que ça passe par e-mail ou messagerie ?
Peut-on envoyer l'enregistrement d'un cours de 45 minutes (environ 2,6 Go) en pièce jointe ?
| App | Limite | Ça passe ? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mo par e-mail | Non, envoyez un lien |
| Outlook.com | 20 à 25 Mo par e-mail | Non, envoyez un lien |
| WhatsApp (document) | 2 Go par fichier | Non, envoyez un lien |
| Telegram | 2 Go par fichier | Non, envoyez un lien |
| Facebook Messenger | 100 Mo par fichier | Non, envoyez un lien |
| Discord (gratuit) | 20 Mo par fichier | Non, envoyez un lien |
| Slack | 1 Go par fichier | Non, envoyez un lien |
| WeTransfer (gratuit) | 3 Go par transfert | Oui |
| Share Large Video Files | 20 GB par transfert | Envoyez le lien où vous voulez |
Limites issues de notre tableau des limites de taille de fichier par application, vérifiées sur les pages d'aide de chaque service.
Une méthode qui fonctionne
- Cours et enregistrements : importez-les, définissez un Lien court personnalisé comme 3e-physique-ch4, et écrivez-le au tableau ou affichez le QR code.
- Sujets d'examen : réglez Disponible à partir de sur l'heure de début et Fermer le lien à sur l'heure de fin. Réglez Qui peut ouvrir le lien sur Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique et ajoutez le domaine de votre établissement.
- Utilisez le préréglage Sujet d'examen ou Notes de cours pour remplir les options habituelles d'un simple geste.
- Devoirs : passez sur Demander des fichiers, partez du modèle Remise de devoirs, définissez une date limite et partagez le lien. Ajoutez vos élèves par leur nom pour que chacun reçoive un lien personnel avec des relances automatiques. Vous récupérez et corrigez les travaux depuis votre lien de gestion privé.
- Sur votre page Transferts, voyez qui a téléchargé le sujet ou les notes.
Options recommandées
| Option (dans Plus d'options) | Réglage | Pourquoi |
|---|---|---|
| Disponible à partir de / Fermer le lien à | Début et fin de l'examen | Le sujet ne peut pas être ouvert trop tôt ni trop tard |
| Qui peut ouvrir le lien | Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique | Un lien transféré ne fonctionne pas pour les personnes extérieures |
| Limites de téléchargement : par personne | 1 (sujets d'examen) | Un élève ne peut pas télécharger pour ses camarades |
| Demander des informations avant l'ouverture des fichiers | Nom, classe, numéro d'élève | Vous savez qui a les notes |
| Lien court personnalisé | par ex. 3e-maths | Facile à écrire au tableau |
| Lecture seule (sans téléchargement) | Activé pour les corrigés | Les élèves peuvent lire, mais pas enregistrer ni transférer |
Ouvrez la page d'envoi avec les réglages « Supports de cours » activés : les élèves confirment leur e-mail et indiquent leur nom, leur classe et leur numéro d'élève ; 2 téléchargements chacun. Pour les sujets d'examen, définissez une heure de mise à disposition ci-dessous. Vous pouvez tout modifier avant l'envoi, puis appuyer sur Enregistrer l'actuel à côté de Préréglage pour garder votre propre version pour chaque classe.
Ramasser le travail des élèves
Une demande de fichiers est un lien qui accepte des dépôts au lieu de proposer des téléchargements. Les élèves l'ouvrent, ajoutent leurs fichiers (vidéos et gros projets compris) et appuient sur envoyer ; aucun compte n'est nécessaire. Chaque dépôt vous parvient sous forme de transfert. Définissez une date limite et choisissez si les travaux en retard sont acceptés et marqués comme tels, ou refusés. Ajoutez les élèves par leur nom : chacun reçoit un lien personnel, vous voyez qui a rendu son travail, et ceux qui ne l'ont pas fait reçoivent des relances automatiques avant la date limite. Vous pouvez valider chaque fichier ou demander à un élève de le renvoyer avec un commentaire, exporter la liste en CSV et faire revenir la demande chaque semaine pour les devoirs réguliers. Pour donner ensuite des noms cohérents aux fichiers, utilisez l'outil de renommage par lot gratuit.
Questions fréquentes
Comment partager l'enregistrement d'un cours avec une classe ?
Importez-le une fois et partagez un seul lien court ou QR code. L'enregistrement se télécharge en qualité d'origine, jusqu'à 20 GB, et les élèves n'ont pas besoin de compte.
Peut-on publier un sujet d'examen à une heure précise ?
Oui. Réglez Disponible à partir de sur le début de l'examen et Fermer le lien à sur la fin. Avant le début, le lien affiche un compte à rebours.
Les élèves peuvent-ils m'envoyer des fichiers ?
Oui. Créez une demande de fichiers avec une date limite et partagez son lien. Les élèves déposent leurs fichiers sans compte, vous voyez qui a rendu son travail, et les élèves que vous ajoutez par leur nom reçoivent des relances automatiques avant la date limite.
Peut-on voir qui a téléchargé les notes ?
Oui, quand les élèves confirment leur e-mail ou remplissent le formulaire d'informations : votre page Transferts indique qui a ouvert et téléchargé.
Prêt à envoyer ?
Déposez vos fichiers, copiez le lien, c’est tout. Gratuit jusqu’à 20 GB, sans inscription.
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